Dans le cadre du programme Erasmus Mundus, les étudiant.es admis.es peuvent soumettre une demande de financement complémentaire liée à des besoins spécifiques. Il s'agit d'une contribution nommée "special needs unit costs" dont les conditions d’attribution sont définies par le programme Erasmus+ 2021-2027.

Le Conseil de programme du Master Erasmus Mundus WOCC évalue l’éligibilité et le montant de la contribution selon les critères suivants :

1. Une estimation des coûts que les besoins de santé peuvent engendrer ;
2. Un certificat émis par une autorité nationale compétente relative à une invalidité physique, psychologique ou sensorielle permanente ou de longue durée

NB : aucun personnel administratif ni académique n’est autorisé à recevoir des informations médicales détaillées concernant les étudiant.es. Tout certificat devra inclure uniquement la mention d’invalidité sans précision de pathologie ni d’information médicale ;

      3. Une attestation garantissant que les coûts estimés ne seront pas déjà pris en charge par une autre source de financement. 

Les certificats émis par un professionnel de santé d’un pays hors-UE sont-ils valables ?

• Oui, du moment que le professionnel de santé justifie d’une reconnaissance à l'échelle nationale.

Existe-t-il un modèle de certificat / d’estimations des coûts ?

• Non, il n'y a pas de modèle spécifique, toutefois nous vous recommandons de fournir une version ou une traduction en anglais ou en français.

Comment les estimations des coûts doivent-elles être réalisées ? Y a-t-il des orientations spécifiques à cet égard ?

• Les étudiant.es peuvent réaliser leur estimation seul.es ou avec l'appui d'un professionnel de santé. Concernant le type de dépense, les lignes de conduite du programme Erasmus+ sont assez générales. Il s'agit de coûts qui ne vous permettraient pas de participer au programme sans un financement complémentaire (ex: besoin d'assistance par un tiers, aménagement du lieu d'étude/du logement, frais supplémentaires de déplacement/transport, etc.).

Quel est le montant de la contribution financière ?

• Le montant de la contribution « special needs » du programme Erasmus+ sera évalué selon l’estimation fournie par l’étudiant.e. S’agissant d’une contribution, le montant n'est pas destiné à couvrir l’intégralité des frais réels.

L’attestation indiquant qu’il n’existe pas d’autre source de financement pour ces coûts doit-elle être rédigée par l’étudiant.es sous forme de déclaration ?

• Oui, une déclaration sur l’honneur de votre part suffit.

J’ai obtenu la contribution « special needs » comment puis-je justifier mes dépenses ?

• Les dépenses devront être justifiées au moyen de documentation prouvant leur nécessité ainsi que la preuve de votre inscription au Master EMJM WOCC (les certificats de scolarité qui seront émis pendant votre période d'études auprès de chaque université d’accueil) ;
• Si cela est possible (principalement dans le cas d’une dépense sur le territoire français) et en fonction des cas, la contribution "special unit costs" peut être utilisée directement par l'Université de Lille pour régler en partie ou en totalité le coût d'un aménagement. Dans ce cas la facture fera office de preuve supplémentaire.